" Система планирования на предприятии
 
       
Автоматизация управленческого учета | Система финансового планирования | Кадровый учет | Услуги | Контакты

Система планирования

Система планирования Бюджетирование -1.1 представляет собой систему, состоящую из различных модулей, которые служат для настройки, а именно: для создания справочников, настройки бюджетов, отчетных бюджетных форм и последующего ввода и корректировки бюджетных данных.

Модули системы планирования:
Ввод бюджетных данных осуществляется в двух различных модулях системы: Курсы Валют и Менеджер бюджетов. Ввод метаданных (аналитики в виде элементов справочника) осуществляется в модуле Справочники. Формирование бюджетных строк осуществляется в модуле Менеджер бюджетных строк.

Курсы Валют. Данный модуль системы предназначен для ввода ежемесячных курсов валют с целью возможности пересчета любых бюджетных данных из одной валюты в другую и формирования бюджетов в различных валютах.



Менеджер бюджетных строк. Данный модуль системы предназначен для создания бюджетных строк, данные по которым могут быть введены либо рассчитаны по формуле. Созданные бюджетные строки формируют различные бюджетные формы, в том числе главные бюджеты: БДР, БДДС и ББЛ. В каждой созданной бюджетной строке может быть заложена необходимая аналитика для целей формирования бюджета предприятия. Данный модуль служит для создания бюджетных строк разработчиком приложения, которые используются при построении бюджетов. 



Менеджер бюджетов. Данный модуль предназначен для создания операционных, инвестиционных, финансовых либо функциональных бюджетов и для формирования главных бюджетов. Каждый бюджет настраивается пользователем и может быть представлен в любом виде (группировка строк, отображение необходимых периодов времени, например, только кварталов и т.д.) В данном модуле формируется бюджетные формы для ввода первоначальной информация пользователями системы, отчетные бюджетные формы и формы для контроля исполнения бюджета (план-факт). 

    

 

Справочники системы. Данный модуль предназначен для создания необходимой аналитики в системе. Каждый справочник представляет собой список элементов, которые могут быть объединены в группы, подгруппы или по любому другому признаку.
Справочники системы позволяют придать любой бюджетной статье дополнительную аналитику, которая может быть использовано при последующем формировании, контроля исполнения бюджета и анализа отклонений фактических данных от плановых. Справочники создаются администратором системы самостоятельно и содержат необходимую аналитику для осуществления бюджетного процесса. Мы рекомендуем обязательно использовать в системе справочник бюджетных статей, справочник Центров Финансовой Ответственности (ЦФО), Центров Затрат (ЦЗ), Центров Доходов (ЦД), справочник товаров, контрагентов. Также при необходимости могут быть использованы и другие справочники: филиалы, регионы и т.д.



Временные сдвиги. Данный модуль позволяет планировать в системе любые условия оплаты, начислений, другими словами сдвиги по времени относительно каких-либо данных (например, данный модуль позволяет рассчитать сумму оплаты продукции клиентом при вводе данных об отгрузке товара этому клиенту по такой схеме 30% предоплата, 50% оплата в текущем месяце, 20% оплата через месяц).



Процедуры согласования бюджетов:
Процесс согласования бюджета между различными пользователями системы происходит в следующем порядке. Администратор системы начинает бюджетный процесс, и каждый пользователь работает со своим бюджетом, внося в него необходимые данные. После внесения данных пользователь передает бюджет на согласование пользователю стоящему выше по должностной иерархии, кто в свою очередь может согласовать бюджет, вернуть бюджет на доработку либо внести самостоятельно необходимые изменения.

Бюджеты формируемые в системе. Данные примеры отчетов могут быть настроены администратором системы для ввода данных пользователем, для получения отчета, либо для проведения план-факт анализа. При формировании бюджета компании рекомендуется обязательно создавать следующие главные бюджетные формы: Бюджет Доходов и Расходов (БДР), Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС), Прогнозный Баланс или Бюджет по Балансовому Листу (ББЛ). Каждая бюджетная форма может быть отражена в необходимой группировки и за любой период времени.

    

     

 

Все бюджетные формы могут быть выгружены в электронные таблицы Excel.


Настройки системы планирования. Данный модуль позволяет администратору системы производить необходимые настройки, включающие в себя добавление пользователей и разграничение прав доступа на отдельные модули и действия.

Пользователи системы и разграничение прав доступа:

Администратор системы осуществляет ввод новых пользователей согласно необходимости, но с ограничением по количеству лицензий, а также осуществляет разграничение прав доступа на различные модули системы и на доступ к определенным бюджетным статьям, с которыми ему предстоит работать в процессе бюджетирования. В системе существуют три типа пользователей.

Администратор. Главный Администратор системы имеет доступ на все модули системы и все осуществляемые действия. Пользователи-администраторы могут осуществлять ввод, корректировку данных в любых модулях системы, если им на это предоставлен доступ.
Оператор. Пользователи-операторы могут осуществлять ввод данных в любых модулях системе, если к этим модулям им предоставлен доступ. Операторы не могут корректировать либо удалять какие-либо данные в системе.
Ревизор. Пользователи-ревизоры могут просматривать данные в любых модулях системы, если к этим модулям им предоставлен доступ. 

 

Компания "7 Soft"
e-mail: info@7soft.ru

Автоматизированная система учета

Управленческий учет - 4.1

 Описание

 Решаемые задачи

 Скачать Учет

Задать вопрос >>>

 Архивная версия 3.3


Автоматизированная система планирования

Бюджетирование - 1.1

 Описание

 Решаемые задачи

 Скачать Бюджет


Задать вопрос >>>

Rambler's Top100

Яндекс цитирования



Автоматизированные системы      Система планирования на предприятии      Система финансового и стратегического планирования      Системы автоматизации предприятий      Система управленческого учета      Автоматизация управленческого учета      Автоматизация бизнеса