" Откуда брать информацию для управленческого учета?
 
       
Автоматизация управленческого учета | Система финансового планирования | Кадровый учет | Услуги | Контакты

Откуда брать информацию для управленческого учета?

Когда организация только начинает внедрение управленческого учета у себя на предприятии, то один из ключевых вопросов, который встает перед предприятием - это определение источника получения информации для нужд управленческого учета.

Источники получения информации можно разделить на 3 группы - по виду информации.

Виды информации: печатная (письменная), устная и электронная.

Печатная (письменная) информация - это информация на бумажном носителе, не имеющая аналога в электронном виде. Фактически это бумажные листы, содержащие определенные данные. В качестве печатной информации могут выступать как бухгалтерские документы (акты, счета-фактуры, накладные), так и простые записи, не являющиеся бухгалтерским документом (расчет на бумаге, внутренний документ о признании той или иной операции и т.д.) 
Устная информация - это информация о факте финансово-хозяйственной операции доведенная до специалиста, занимающимся управленческим учетом, вышестоящим руководителем.

Электронная информация - это информация, содержащаяся в электронных таблицах, в различных программах, базах данных и т.д, которая может быть преобразована, перемещена либо экспортирована в другие программные продукты, базы данных и электронные таблицы.
Для того чтобы получать своевременную и качественную информацию, предприятию необходимо иметь единую информационную базу данных. Она может представлять собой приложение в виде готового программного продукта, либо "написанного" под заказ, либо хранилище данных, информация для которого берется из различных приложений.

Для того чтобы определить источники получения информации для нужд управленческого учета, мы должны иметь сформированную на предприятии методику ведения управленческого учета, т.е. мы должны уже иметь представление о необходимом качестве информации и принципам учета по каждому участку учета (учет затрат, учет доходов, учет основных средств и т.д.). Т.е. выбор источника информации для нужд управленческого учета для каждого предприятия различен и напрямую зависит от принятой методики.

Основные источники информации:

Данные бухгалтерского учета. 

Плюсы: данные, как правило, уже содержатся в электронном виде и, соответственно, возможен их экспорт в единую информационную систему. 

Минусы: данные бухгалтерского учета запаздывают по времени, не всегда отражают реальное состояние дел на предприятии, для адаптации бухгалтерских данных к существующей методике управленческого учета требуется кропотливая работа.

Данные электронных таблиц и других приложений.

Плюсы: данные содержатся в электронном виде и, соответственно, возможен их экспорт в единую информационную систему. 

Минусы: для адаптации данных для нужд управленческого учета требуется кропотливая работа по интеграции приложений, включая синхронизацию справочников, а также дальнейшее поддержание нескольких систем.

Ручной ввод финансово-хозяйственных операций.

Плюсы: любая финансово-хозяйственная операция может быть отражена в необходимой для управленческого учета аналитике.

Минусы: трудоемко, может происходить дублирование данных других приложений, либо электронных таблиц.

В итоге окончательный выбор источника получения информации для нужд управленческого учета сводится к нахождению оптимального сочетания трудоемкость-качество, т.е. к вопросу о том, сколько вы готовы платить (или тратить человеческие ресурсы) за качественную информацию. При этом не всегда действует правило, чем качественнее информация, тем сложнее ее получить. Необходимо сопоставить все имеющиеся у предприятия источники получения информации и найти оптимальный вариант. 

Финансовый консалтинг
Продажа, внедрение, техническая поддержка АСУ (автоматизированных систем управления) и других программных продуктов
Группа Компаний "Бэстконсалт"
(495) 796-15-21
www.bestconsult.ru.

 

Компания "7 Soft"
e-mail: info@7soft.ru

Автоматизированная система учета

Управленческий учет - 4.1

 Описание

 Решаемые задачи

 Скачать Учет

Задать вопрос >>>

 Архивная версия 3.3


Автоматизированная система планирования

Бюджетирование - 1.1

 Описание

 Решаемые задачи

 Скачать Бюджет


Задать вопрос >>>

Rambler's Top100

Яндекс цитирования



Автоматизированные системы      Система планирования на предприятии      Система финансового и стратегического планирования      Системы автоматизации предприятий      Система управленческого учета      Автоматизация управленческого учета      Автоматизация бизнеса