На сегодняшний день очень важно для каждого предприятия автоматизировать работу бухгалтерии, так как «умная» техника способна на большую производительность и эффективность, чем человеческие ресурсы. К тому же, выгодно один раз купить специальную программу, которая до 100% точности выполнит все сложные расчеты, при этом обработка информации займет доли секунды. Экономия времени и удобство использования – основные преимущества программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерии.

Принцип работы довольно простой. Достаточно ввести данные и параметры того или иного товара или услуги, а остальное дело техники. Набор первичной документации формируется без участия бухгалтера. На бухгалтерских программах создают и сохраняют документы, формируют отчетность и архивируют ее для дальнейшего использования, корректируют исходные данные и получают готовые результаты о работе всей организации в сжатые сроки. Для автоматизации бухгалтерского учета фирмы-разработчики создают бухгалтерские программы, позволяющие клиенту облегчить работу с государственными налоговыми инспекциями, Пенсионным Фондом и другими фискальными органами. Теперь появилась возможность автоматизировать уплату налогов и не беспокоиться за каждую циферку и расчет. Больше нет штрафных санкций и всевозможных нарушений закона, потому что руководители фирм и крупных предприятий автоматизируют бухгалтерскую отчетность.

Так как автоматизация бухгалтерии подразумевает использование программ, то следует отметить наиболее распространенные из них:

1. «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» – новая программа, которая набирает популярность день ото дня. Чтобы ее использовать, необязательно быть первоклассным бухгалтером, достаточно просмотреть обучающий ролик, входящий в комплект с программой. Ее можно легко настроить под конкретного пользователя для успешной реализации учетной политики организации. Несколько режимов налогообложения, и, конечно же, ведение бухгалтерского и налогового учета – это только третья часть ее возможностей. Для холдинговых организаций легко настроить консолидированный учет всех предприятий в общей базе данных.

2. «1С Бухгалтерия» – широко распространенная универсальная программа, но все же по удобству использования она стоит на втором месте среди потребителей. Разработчики собираются модернизировать ее. А пока автоматизация бухгалтерии заключается во взаимодействии разрозненных баз данных вне зависимости от размера организации и ее оборотов.

3. Менее известными являются «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» и т.д.

В любом случае, если бы в современном мире не начали использовать системы автоматизации бухучета, то в условиях нестабильной экономики ни одно предприятие не выжило бы и не смогло развиваться. Автоматизация бухгалтерии дает очень многое:

• безошибочно проводить расчетные операции, накопление итогов и исчисление процентов;
• обеспечивает подготовку, заполнение, проверку и распечатку, как первичных, так и отчетных документов;
• гарантирует отсутствие ошибок при обработке данных;
• возможность хранить все данные и отчеты за прошлые периоды бухгалтерского учета.

Современные системы автоматизации – это эффективные инструменты, которые сделают бизнес более контролируемым!